Sobald du mehrere Empfänger bei EchtPost hinterlegt haben, können Sie Postkarten-Mailings erstellen. Diese funktionieren dann vom Grundsatz so, wie Sie es von Serienbriefen oder E-Mail Newslettern kennen. du schreibst also eine Postkarte und können diese an beliebig viele Empfänger gleichzeitig verschicken. Natürlich kann jede Postkarte mit einer individuellen Anrede personalisiert werden.
Um ein Postkarten-Mailing zu schreiben, müssen Sie zunächst die Empfängeradressen in einer Empfängergruppe speichern.
Danach gehe wie folgt vor: Klicke auf "Postkarten-Mailing schreiben" und wählen dort die Empfängergruppe aus, an die du deine Postkarten verschicken möchten. Klicke rechts neben der Gruppe auf "Postkarten schreiben".
du wirst nun zur Motivauswahl geleitet, wo Sie ein passendes Motiv für dein Mailing verwenden können. Falls du sich dafür entschieden haben, ein eigenes Motiv zu verwenden, finden Sie dies unter "Meine Motive".
Wenn du ein Motiv per Klick ausgewählt haben, wird dir die Postkartenrückseite angezeigt. In der ersten Zeile steht dort {anrede}, und darüber grau hinterlegt wird die Anrede angezeigt, die aus deinen Kontakten für die entsprechende Postkarte übernommen wird. Wenn die Karte gedruckt wird, steht dann an der Stelle, an der nun {anrede} steht, die personalisierte Anrede pro Kontakt.
Falls du den Platzhalter {anrede} versehentlich aus deinem Mailing löschen, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können diesen mit einem Klick wieder einfügen.
Genauso, wie die personalisierte Anrede eingefügt wird, werden auch die Adressdaten automatisch auf die Postkarten übertragen. Rechts neben der Adresse sieh einen kleinen Pfeil, mit dem sie sich durch die einzelnen Postkarten Ihres Mailings klicken können.
Falls du an einzelnen Adressdaten noch etwas ändern müssen, beispielsweise weil die Adresse zu lang ist, klicke auf den kleinen Stift oberhalb der Adresse. In einem separaten Tab Ihres Browsers wird der entsprechende Empfänger in deinem Adressbuch angezeigt. Nimm hier die Änderung vor, klicke auf "Speichern" und schließen den Tab wieder. In deinem Postkartenmailing werden die Änderungen nun berücksichtigt. Falls diese nicht sofort angezeigt werden, klicke sich einmal zur nächsten Postkarte und wieder zurück - dann sollte der aktualisierte Kontakt angezeigt werden.
Wenn du deinen individuellen Grußtext fertig geschrieben haben, können Sie optional ein Versanddatum angeben. Andernfalls wird dein Mailing noch am gleichen Tag oder am nächsten Werktag verschickt, sobald du auf "Karte so verschicken" klicken.
Übrigens werden dir unter dem Versand-Button die Kosten zu deinem Mailing und der entsprechende Rabatt je nach Stückzahl angezeigt.