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Personalisierte Anrede

Wenn Sie ein Postkartenmailing an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden, dann sorgt EchtPost automatisch dafür, dass auf jede Postkarte eine personalisierte Anrede gedruckt wird.

Anrede-Optionen:

Formell: Hallo Frau/Herr (ggf. Titel) Nachname
Offiziell: Sehr geehrte/r Frau/Herr (ggf. Titel) Nachname
Informell: Hallo Vorname
Emotional informell: Liebe/r Vorname
Emotional: Liebe/r Frau/Herr (ggf.Titel) Nachname
Neutral informell: Guten Tag Vorname
Neutral: Guten Tag Frau/Herr (ggf. Titel) Nachname

Standard-Anrede:

Standardmäßig verwenden wir die formelle Anrede (z.B. Hallo Frau Müller). Sie können die Standard-Anrede aber auch verändern, so dass alle zukünftig angelegten oder importierten Kontakte eine andere Anrede erhalten.
Klicken Sie dafür auf Einstellungen (Zahnrad oben rechts), anschließend auf Mein Konto und dort auf Standard-Anrede für Postkarten festlegen

Anrede für einzelne Kontakte verändern:

Innerhalb Ihrer Kontakte können Sie definieren, welche Anrede für den jeweiligen Kontakt verwendet wird. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt aus und klicken auf bearbeiten. Im Dropdown Menü haben Sie die Möglichkeit die personalisierte Anrede zu definieren.

Wenn Standard-Anrede-Optionen nicht passen: Individuelle Anrede nutzen

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Individuelle Anrede zu definieren. Wählen Sie dafür im Dropdown Menü "Individuelle Anrede" aus und geben im sich öffnenden Eingabefeld Ihre Wunschanrede ein, zum Beispiel "Hallo Schatz" oder "Moin Frau Müller". Wichtig dabei ist, dass nicht nur die Anrede (z.B. Moin) sondern auch der Name (also "Moin Frau Müller") eingetragen wird. Bitte tragen Sie am Ende der individuellen Anrede kein Satzzeichen ein (also kein Komma oder Ausrufezeichen), das erfolgt erst beim Schreiben der Postkarte auf der Postkartenrückseite.

Anrede bei fehlendem Vornamen oder Geschlecht:

Das Geschlecht der meisten Vornamen erkennen wir automatisch. Damit die Anrede einwandfrei funktioniert, sollten Sie trotzdem ein Auge darauf haben, ob bei allen Empfängern das Geschlecht definiert ist. In der Übersicht der Empfängergruppen weisen wir darauf hin, wenn das Geschlecht bei Empfängern fehlt, so dass Sie dies nachtragen können.

Falls das Geschlecht weiterhin fehlen sollte, verwenden wir als Anrede schlicht "Hallo", bzw. "Guten Tag" bei der Neutralen Anrede ohne den Namen zu nennen.

Anrede bei Paaren/Familien:

Wenn mehrere Personen angesprochen werden, also z.B. Anne und Martin Müller, dann lautet die Anrede wie folgt: 
Formell: Hallo Familie Müller
Offiziell: Sehr geehrte Familie
Informell: Hallo Anne und Martin
Emotional informell: Ihr Lieben
Emotional: Liebe Familie Müller
Neutral informell: Guten Tag Anne und Martin
Neutral: Guten Tag Familie Müller