Wenn du den automatischen Postkartenversand zum Beispiel für Geburtstagskarten nutzen, kann es sein, dass im Laufe des Jahres Empfänger wegfallen oder neu hinzukommen.
Wir zeigen dir, wie Sie deine Empfängergruppe entsprechend aktualisieren.
Empfänger löschen
Klicke in deinem EchtPost Account auf Empfänger und klicken den Empfänger an, der gelöscht werden soll. du kannst auch die Suche nutzen, um den Empfänger zu finden.
In der Detailansicht des Empfängers sieh unten das Feld "Gruppen" und darin grün hinterlegt alle Empfängergruppen, in denen der entsprechende Kontakt gespeichert ist. Lösche nun ganz einfach die Empfängergruppe, die bei deinem automatischen Postkartenversand hinterlegt ist, indem Sie auf das kleine Kreuz klicken:
Sollten Sie nicht sicher sein, wie die Empfängergruppe heißt, die bei deiner Automatisierung hinterlegt ist, dann schaue doch einfach nach: Klicke unter "Postkarte schreiben" - "Automatischer Postkarten-Versand" die entsprechende Automatisierung an und finden dort die entsprechende Empfängergruppe unter "Empfänger".
Alternativ können Sie auch den Empfänger komplett aus deinem EchtPost Adressbuch löschen. Allerdings lässt sich dann im Nachhinein nicht mehr feststellen, ob, wann und welche Postkarten der Empfänger in der Vergangenheit erhalten hat.
Neue Empfänger hinzufügen
Wenn du zu einer bestehenden Empfängergruppe neue Empfänger hinzufügen möchten, dann geht das entweder manuell oder über den Excel Import.
Manuell:
Klicke auf "Empfänger" - "Empfänger anlegen" und tragen dort alle Kontaktdaten ein. NACH Speichern des Empfängers erscheint das Feld "Gruppen".
Sobald du hier den ersten Buchstaben der entsprechenden Empfängergruppe eintragen, wird dir diese bereits angezeigt und du kannst sie mit einem Klick auswählen.
Sollten Sie nicht sicher sein, wie die Empfängergruppe heißt, die bei deiner Automatisierung hinterlegt ist, dann schaue doch einfach nach: Klicke unter "Postkarte schreiben" - "Automatischer Postkarten-Versand" die entsprechende Automatisierung an und finden dort die entsprechende Empfängergruppe unter "Empfänger".
Per Excel Import:
Wenn mehrere Empfänger einer bestehenden Empfängergruppe hinzugefügt werden sollen, empfiehlt sich ein Excel-Import.
Füge in deiner Excel-Datei eine Spalte mit dem Namen "Gruppe" hinzu, in die du den Namen der bestehenden Empfängergruppe eintragen. So werden alle neu importierten Kontakte automatisch der bestehenden Empfängergruppe zugeordnet.